REGULAMIN

Regulamin szkoły Hashtag Pole Dance Studio

Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady udziału z zajęciach sportowych organizowanych przez szkołę Hashtag Pole Dance Studio, której właścicielem jest Patrycja Mirowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą POL-BYGG PATRYCJA MIROWSKA ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej: Wrocław, ul. Jedności Narodowej 203, nr NIP 8952229553, nr REGON: 388603901, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii RP.

§ 1 Postanowienia ogólne

1. W szkole Hashtag Pole Dance Studio (zwanej dalej także Szkołą) odbywają się szkolenia sportowe z zakresu doskonalenia w akrobatyce powietrznej (zwane dalej Zajęciami).
2. Podczas zapisu na Zajęcia Uczestnik dokonuje akceptacji niniejszego Regulaminu. Uczestnik oświadcza, że treść Regulaminu jest dla niego zrozumiała.
3. Polityka prywatności stanowi integralny załącznik do Regulaminu i jest dostępna w siedzibie Szkoły oraz na podstronie: hashtagpoledance.pl/regulamin

§ 2 Uczestnicy

1. Za uczestnika Zajęć (zwanego dalej Uczestnikiem) uznaje się osobę posiadającą aktywne konto w aplikacji Fitssey i ważny karnet na Zajęcia (zwany dalej Karnetem) wyszczególnione w grafiku Szkoły (zwanym dalej Grafikiem) lub osobę, która wykupiła jednorazowe wejście na dane Zajęcia.
2. Uczestnikiem może być osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz osoba nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych, za uprzednią zgodą jej przedstawiciela ustawowego albo opiekuna prawnego. Wszelkie oświadczenia, zgody, zgłoszenia itp., o których mowa w Regulaminie, za osoby nieposiadające pełnej zdolności do czynności prawnych (w szczególności osoby niepełnoletnie) składają ich przedstawiciele ustawowi lub opiekunowie prawni.
3. Szkoła (w tym w szczególności pracownicy recepcji oraz instruktorzy) ma prawo odmówić Uczestnikowi udziału w Zajęciach, jeżeli uzna to za konieczne ze względu na bezpieczeństwo lub komfort Uczestnika lub innych Uczestników. W sytuacji opisanej w zdaniu poprzedzającym, Uczestnik, któremu Szkoła odmówiła udziału w Zajęciach otrzyma zwrot kwoty stanowiącej równowartość opłaty za udział w tych Zajęciach albo propozycję terminu, w którym będzie mógł je odbyć.
4. W Zajęciach nie mogą brać udziału osoby pod wpływem alkoholu lub środków odurzających lub innych środków wpływających na stan świadomości Uczestnika lub jego zdolności psychofizyczne oraz kobiety w ciąży i do 10. tygodnia po porodzie. O powyższych okolicznościach, jeżeli dotyczą one Uczestnika, Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Szkoły.

§ 3 Cennik, Karnet, Płatności

1. Aktualny cennik Szkoły (zwany dalej Cennikiem) jest opublikowany w formie papierowej w siedzibie Szkoły oraz w formie elektronicznej na jej stronie internetowej, w prowadzonych przez Szkołę mediach społecznościowych, a także w aplikacji Fitssey.
2. Szkoła zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Cenniku. Informacja o każdej zmianie Cennika zostanie opublikowana w formie papierowej w siedzibie Szkoły oraz w formie elektronicznej na jej stronie internetowej, w prowadzonych przez Szkołę mediach społecznościowych, a także w aplikacji Fitssey. Zmiany Cennika nie mają wpływu na już zawarte umowy i zakupione Karnety lub wejściówki.
3. Karnet jest terminowy i obowiązuje przez jeden miesiąc od daty dokonania przez Klienta pierwszej rezerwacji Zajęć (nawet jeśli udział w Zajęciach przez Klienta został odwołany). Karnet zostaje zakupiony z momentem uiszczenia za niego płatności poprzez aplikację Fitssey lub w siedzibie Szkoły.
4. Karnet jest wydawany na okres jednego miesiąca kalendarzowego i obejmuje określoną liczbę wejść na Zajęcia (pula wejść przypisanych do Karnetu). Liczba wejść jest uzależniona od faktycznej liczby Zajęć odbywających się w danym miesiącu kalendarzowym w wybranym dniu tygodnia, zgodnie z Grafikiem, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, świąt oraz innych dni, w których Szkoła jest nieczynna. W przypadku gdy w danym miesiącu kalendarzowym przypada pięć lub więcej dni danego dnia tygodnia, jednak w jednym lub kilku z tych dni Zajęcia nie odbywają się z powodu dni ustawowo wolnych od pracy, świąt lub nieczynności Szkoły, liczba wejść w Karnecie ulega odpowiedniemu pomniejszeniu. Z tego tytułu Uczestnikowi nie przysługuje dodatkowe wejście, przeniesienie wejścia na inny miesiąc, obniżenie ceny Karnetu ani jakiekolwiek inne roszczenia.
5. Karnet jest możliwy do zakupienia tylko poprzez aplikację Fitssey lub w siedzibie Szkoły. Dostępne są następujące metody płatności: przelew bankowy, gotówka.
6. Karnet należy opłacić z góry, najpóźniej w dniu ostatniego wejścia na Zajęcia (np. ostatnie na ostatnich zajęciach w styczniu opłacamy karnet za luty). W przypadku braku płatności gotówkowej bądź uznania środków na rachunku bankowym Szkoły, Uczestnik nie jest uprawniony do udziału w Zajęciach. W takiej sytuacji Szkoła może odmówić Uczestnikowi udziału w Zajęciach.
7. Karnet jest imienny i nie może zostać przekazany innej osobie.
8. Zakupione Karnety nie podlegają zwrotom z uwagi na indywidualny charakter przygotowanych Zajęć, tj. w szczególności z uwagi na konieczność zaplanowania z odpowiednim wyprzedzeniem cyklu Zajęć, przygotowania odpowiednich układów Zajęć dedykowanych pod poszczególne grupy Uczestników i poszczególnych Uczestników; przygotowania odpowiednich ćwiczeń, „przejść”, akrobacji, układów tańca i ruchów tanecznych oraz technik treningowych dedykowanych pod poszczególne grupy Uczestników i poszczególnych Uczestników. Każde Zajęcia są indywidualnie planowane i przygotowywane przez dedykowanych instruktorów zgodnie z góry założonym harmonogramem i dobranymi technikami treningowymi oraz stopniem zaawansowania poszczególnych grup Uczestników i poszczególnych Uczestników. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, iż poprzez zakup Karnetu Szkoła podejmuje się realizacji ww. działań przygotowawczych, a poszczególni instruktorzy planują harmonogram Zajęć dla danej grupy Uczestników i danego Uczestnika. Zasady odwoływania udziału w Zajęciach przez Uczestnika zostały opisane w § 5 Regulaminu.

§ 4 Zapisy i udział w Zajęciach

1. Zajęcia odbywają się w siedzibie Szkoły pod adresem: Hashtag Pole Dance Studio, ul. Jedności Narodowej 203, Wrocław.
2. Szczegółowy wykaz Zajęć oraz ich terminów znajduje się w Grafiku dostępnym w siedzibie Szkoły, na jej stronie internetowej / w Szkolnych mediach społecznościowych / oraz w aplikacji Fitssey. Szkoła zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do Grafiku. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Uczestnikom roszczenia względem Szkoły. Informacja o każdej zmianie Grafiku zostanie opublikowana w siedzibie Szkoły, na jej stronie internetowej / w Szkolnych mediach społecznościowych / oraz w aplikacji Fitssey.
3. Uczestnik przed przystąpieniem do Zajęć okazuje aktualny Karnet.
4. Zajęcia trwają 60 minut.
5. Na Zajęcia można się zapisać wyłącznie poprzez aplikację Fitssey.
6. Warunkiem udziału w Zajęciach jest dokonanie rezerwacji na wybrane Zajęcia poprzez aplikację Fitssey. Rezerwacja stanowi gwarancję miejsca dla Uczestnika na danych Zajęciach.
7. Udział w jednych Zajęciach jest równoznaczny z wykorzystaniem jednego wejścia z puli wejść przypisanych do wykupionego Karnetu.
8. Szkoła zastrzega sobie prawo do odwołania Zajęć, zmiany instruktora prowadzącego oraz zmiany terminu Zajęć, zobowiązując się do poinformowania Uczestników o takiej sytuacji drogą elektroniczną – poprzez aplikację Fitssey lub drogą sms. Odwołane Zajęcia będą zorganizowane przez Szkołę w innym terminie. W przypadku nagłej niedyspozycji instruktora, Szkoła może wyznaczyć inną osobę do prowadzenia Zajęć, bez uprzedniego informowania o tym Uczestników. W sytuacjach losowych Szkoła może odwoływać Zajęcia niezwłocznie, bez uprzedniego informowania o tym Uczestników, zobowiązując się do umożliwienia Uczestnikom odbycia tych Zajęć w innym terminie.
9. Zajęcia są prowadzone, gdy zbierze się minimum 6 Uczestników na określone Zajęcia. W przypadku braku zebrania się minimalnej liczby Uczestników na dane Zajęcia Szkoła zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu Zajęć na termin, który będzie odpowiadał Uczestnikom tych zajęć. Jeżeli okazałoby się, że nie będzie możliwości zaproponowania terminu Zajęć, który odpowiadałby Uczestnikom tych Zajęć, Szkoła dokona zwrotu opłat Uczestnikom, którzy nie wezmą udziału w nowym terminie Zajęć.
10. Szkoła nie umożliwia organizacji i prowadzenia Zajęć z wykorzystaniem muzyki / oprawy muzycznej. Szkoła może według własnego uznania zdecydować, że Zajęcia będą prowadzone z wykorzystaniem muzyki / oprawy muzycznej, przy czym w takim wypadku będzie ona pochodziła z domeny publicznej (utwory, które mogą być swobodnie wykorzystywane dla celów komercyjnych).

§ 5 Odwoływanie Zajęć

1. W przypadku gdy Uczestnik nie może wziąć udziału w Zajęciach, na które się zapisał i zgłosi to poprzez aplikację Fitssey najpóźniej na 12 godzin przed terminem rozpoczęcia Zajęć, rezerwacja zostanie zwrócona do puli Karnetu. Zgłoszenia odwołania rezerwacji w Zajęciach dokonane później nie będą uznawane. Zgłoszenia odwołania rezerwacji w Zajęciach można dokonać jedynie drogą elektroniczną poprzez aplikację Fitssey. Zgłoszenia odwołania rezerwacji w Zajęciach dokonywane bezpośrednio u instruktorów nie będą uznawane. W przypadku braku odwołania rezerwacji w Zajęciach lub odwołania rezerwacji w Zajęciach w terminie krótszym niż 12 godzin przed rozpoczęciem Zajęć, uznaje się, że Uczestnik wykorzystał jedno wejście z puli wejść przypisanych do wykupionego przez niego Karnetu. Ww. regulacja wynika m.in. z faktu, iż ww. zachowanie Uczestnika powoduje, iż Szkoła nie może zaprosić do wzięcia udziału w Zajęciach innych Uczestników (Uczestnik „blokuje” miejsce w Zajęciach, które mogłoby zostać wykorzystane przez innego Uczestnika, gdyby Szkoła uzyskała informację o odwołaniu rezerwacji w Zajęciach w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu) oraz faktu, iż Zajęcia przygotowane przez Szkołę dla Uczestnika mają indywidulny charakter i zostały zaplanowane i zorganizowane przez Szkołę z uwzględnieniem ich indywidualnego charakteru. W takiej sytuacji Uczestnikowi nie przysługuje zwrot kwoty stanowiącej równowartość opłaty za nieobecność na Zajęciach. Ww. termin 12 godzin jest terminem wskazanym w aplikacji Fitssey i ma on umożliwić innym Uczestnikom, którzy chcieliby wziąć udział w Zajęciach – w których danych Uczestnik odwołuje rezerwację i nie będzie obecny – przygotowanie do tych Zajęć i wzięcie w nich udziału, tak aby nie doszło do przepadku terminu.
2. W przypadku dwóch niezgłoszonych nieobecności na zajęciach Studio ma prawo przenieść Uczestnika z grupy na listę rezerwową, jeśli na miejsce w grupie oczekują osoby z listy rezerwowej. Celem tego rozwiązania jest umożliwienie uczestnictwa osobom aktywnie korzystającym z zapisów i zwalniającym miejsce w przypadku nieobecności.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. wypadki losowe, choroba potwierdzona zwolnieniem lekarskim) Uczestnik może wystąpić z prośbą o zawieszenie Karnetu. Każda prośba będzie indywidualnie rozpatrywana przez Szkołę. Prośby należy zgłaszać drogą elektroniczną, przesyłając wiadomość e-mail na adres: hashtagpoledance@gmail.com. W przypadku pozytywnej decyzji Szkoły, Karnet zostanie zawieszony na czas uzasadniony zaistniałym zdarzeniem, a okres obowiązywania Karnetu zostanie przedłużony o okres jego zawieszenia. Nie ma możliwości zawieszenia Karnetu ze skutkiem wstecznym (tj. na okres przed datą zgłoszenia Szkole prośby o zawieszenie Karnetu).
4. W przypadku zapisania się na otwartą salę (tzw. OPEN) Uczestnik również ma obowiązek zgłosić Szkole swoją nieobecność najpóźniej na 8 godzin przed terminem Zajęć, poprzez aplikację Fitssey. Stosuje się w tym zakresie odpowiednio regulacje dotyczące odwołania rezerwacji Zajęć wskazane w § 5 ust. 1 Regulaminu. W przypadku braku zgłoszenia nieobecności najpóźniej na 8 godzin przed terminem Zajęć, Szkoła obciąża Uczestnika opłatą wg Cennika. Ww. obciążenie Uczestnika opłatą wg Cennika znajduje uzasadnienie i wynika z okoliczności, o których mowa w § 5 ust. 1 Regulaminu.
5. Postanowienia dotyczące odrabiania Zajęć mają zastosowanie wyłącznie do nieobecności Uczestnika zgłoszonych zgodnie z Regulaminem. Postanowienia te nie dotyczą Zajęć, które nie odbyły się z powodu dni ustawowo wolnych od pracy, świąt lub innych dni, w których Szkoła była nieczynna.

§ 6 Warunki udziału w Zajęciach

1. W dniu Zajęć Uczestnik zobowiązany jest nie używać olejków do ciała, tłustych kremów i balsamów itp. Niewykonanie powyższego zobowiązania może skutkować odmową dopuszczenia Uczestnika do udziału w Zajęciach albo wyproszeniem go z Zajęć – bez prawa żądania zwrotu kwoty stanowiącej równowartość opłaty za udział w tych Zajęciach.
2. Uczestnik zobowiązany jest do noszenia ze sobą ręcznika na matę sportową. Ręcznik należy umieścić na macie przed rozpoczęciem treningu. Ręcznik ten może służyć również jako przedmiot do wycierania rury, w innym przypadku Uczestnik zobowiązany jest również do przynoszenia własnego sprzętu w postaci ścierki/ręcznika itp. do wycierania rury. Dezynfekcja rąk oraz sprzętu wykorzystywanego do Zajęć po zakończonym treningu jest obowiązkowa. Sprzęt oraz wykorzystywane do Zajęć pomieszczenia Szkoły podlegają dezynfekcji.
3. Strojem obowiązującym w trakcie Zajęć jest strój sportowy, niekrępujący ruchów i nieodsłaniający części intymnych ciała (np. sportowy top, koszulka z odkrytymi rękawami, krótkie spodenki, getry, legginsy). Na czas trwania Zajęć Uczestnik zobowiązany jest zdjąć z ciała wszelkiego rodzaju ozdoby i biżuterię, które mogłyby wpłynąć na bezpieczeństwo jego treningu lub uszkodzić sprzęt wykorzystywany podczas Zajęć (w szczególności pierścionki, kolczyki, łańcuszki, bransoletki itp.). Na salę, w której odbywają się Zajęcia można wejść tylko w obuwiu zmiennym, skarpetkach lub boso.
4. W czasie Zajęć Uczestnik zobowiązany jest bezwzględnie stosować się do poleceń instruktora. Niestosowanie się do poleceń instruktora może skutkować odmową dopuszczenia Uczestnika do udziału w Zajęciach albo wyproszeniem go z Zajęć – bez prawa żądania zwrotu kwoty stanowiącej równowartość opłaty za udział w tych Zajęciach.
5. W czasie Zajęć Uczestnik zobowiązany jest bezwzględnie korzystać ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem. Korzystanie ze sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem może skutkować odmową dopuszczenia Uczestnika do udziału w Zajęciach albo wyproszeniem go z Zajęć – bez prawa żądania zwrotu kwoty stanowiącej równowartość opłaty za udział w tych Zajęciach.
6. Zajęcia ze względów bezpieczeństwa są monitorowane, co Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje.
7. Uczestnik jest zobowiązany do pozostawienia po sobie porządku po Zajęciach, w szczególności do wyczyszczenia sprzętu i odłożenia go na miejsce.
8. Uczestnik zobowiązany jest do terminowego przybycia na Zajęcia. Po upływie terminu rozpoczęcia Zajęć, Szkoła (w tym w szczególności pracownicy recepcji oraz instruktorzy) ma prawo odmówić Uczestnikowi udziału w Zajęciach (z uwagi na brak prawidłowego rozgrzania przed ćwiczeniami).
9. Zajęcia mogą być utrwalane techniką foto/video. Uczestnik biorąc udział w Zajęciach wyraża tym samym zgodę na wykorzystanie wizerunku w celu promocji Szkoły na stronie internetowej Szkoły oraz mediach społecznościowych Szkoły.
10. Instruktor może wyrazić zgodę na filmowanie jego instruktażów przedstawianych na Zajęciach, jednak Uczestnicy są zobowiązani do zachowania tych materiałów do wyłącznie własnych celów. Zabrania się przesyłania filmów innym osobom, w tym innym Uczestnikom, oraz publikowania tych filmów, zarówno w całości, jak i w części, w taki sposób, aby osoby trzecie miały do nich dostęp, w szczególności poprzez media społecznościowe.
11. Obowiązuje zakaz wnoszenia na teren Szkoły przedmiotów, które przekraczają wartość 400 zł (czterysta złotych). Szkoła udostępnia Uczestnikom zamykane szafki.

§ 7 Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje związane z Zajęciami lub ich organizacją Uczestnicy powinni zgłaszać do Hashtag Pole Dance Studio na adres e-mail: hashtagpoledance@gmail.com, wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji.
2. Opis zaistniałej nieprawidłowości stanowiącej podstawę zgłaszanej reklamacji powinien umożliwiać Szkole identyfikację problemu i jego rozwiązanie. Szkoła może zwrócić się do zgłaszającego reklamację z wnioskiem o przedłożenie dodatkowych wyjaśnień lub informacji lub dokumentów, jeżeli będą one niezbędne dla celów rozpoznania reklamacji przez Szkołę.
3. Szkoła rozpatrzy reklamację w przeciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania reklamacji, chyba że charakter zgłoszenia reklamacyjnego wymaga dłuższego terminu, w szczególności gdy potrzebne będą dodatkowe wyjaśnienia lub informacje lub dokumenty od osoby składającej reklamację, o czym osoba zgłaszająca reklamację zostanie poinformowana wraz ze wskazaniem przyczyny uniemożliwiającej rozpatrzenie reklamacji w ww. 14-dniowym terminie oraz ze wskazaniem planowanego terminu rozpatrzenia reklamacji.

§ 8 Odpowiedzialność

1. Uczestnicy Zajęć zobowiązani są do poszanowania mienia i otoczenia Szkoły oraz mienia osób trzecich. Uczestnik Zajęć, którego działanie lub zaniechanie spowodowało szkodę w mieniu Szkoły lub osoby trzeciej, zobowiązany jest do jej naprawienia. Za szkody spowodowane przez osoby niepełnoletnie odpowiadają ich przedstawiciele ustawowi lub opiekunowie prawni.
2. Każdy przypadek naruszenia Regulaminu, w tym w szczególności utrudnianie instruktorowi prowadzenia Zajęć lub zakłócanie udziału w Zajęciach innym ich Uczestnikom, uprawnia Szkołę do odmowy dopuszczenia Uczestnika naruszającego Regulamin do udziału w najbliższych Zajęciach lub wyproszenia Uczestnika z prowadzonych Zajęć. W takiej sytuacji Szkoła może również odmówić osobie naruszającej Regulamin prawa udziału w Zajęciach w przyszłości, przez określony czas lub we wszystkich wykupionych przez Uczestnika Zajęciach. W przypadku naruszenia Regulaminu skutkującego odmową dopuszczenia Uczestnika do udziału w najbliższych Zajęciach albo wyproszeniem go z Zajęć, Uczestnikowi nie przysługuje prawo żądania zwrotu kwoty stanowiącej równowartość opłaty za udział w tych Zajęciach. W przypadku, gdyby Szkoła odmówiła osobie naruszającej Regulamin prawa udziału w Zajęciach w przyszłości, przez określony czas lub we wszystkich wykupionych przez Uczestnika Zajęciach, Uczestnik otrzyma zwrot kwoty stanowiącej równowartość opłat za udział w Zajęciach, które Uczestnik opłacił, a z których nie skorzysta z uwagi na naruszenia Regulaminu, pomniejszonej o opłaty administracyjne Szkoły.
3. Szkoła może zawiesić konto Uczestnika w aplikacji Fitssey za brak przestrzegania Regulaminu przez Uczestnika. Zawieszenie konta Uczestnika w aplikacji Fitssey jest równoznaczne z brakiem możliwości uczestniczenia przez Uczestnika w Zajęciach w przyszłości, przez określony czas lub we wszystkich wykupionych przez Uczestnika Zajęciach. W tym zakresie stosuje się wprost § 8 ust. 2 zdanie ostatnie Regulaminu.
4. Uczestnik oświadcza, że jest świadomy własnego stanu zdrowia oraz kondycji fizycznej, a także faktu, iż Zajęcia mają charakter zajęć sportowych, które obarczone są ryzykiem wystąpienia szkód na osobie. Uczestnik w Zajęciach uczestniczy na własną odpowiedzialność, rozumiejąc i akceptując ryzyko związane z uprawianiem sportu i wystąpieniem szkód na osobie. Uczestnik oświadcza, iż nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w Zajęciach organizowanych przez Szkołę. Uczestnik jest zobowiązany do zgłoszenia prowadzącemu Zajęcia wszelkich uwag i wątpliwości co do stanu swojego zdrowia lub możliwości fizycznych.
5. W przypadku ewentualnych kontuzji lub doznania szkody Uczestnik nie będzie formułował z tego tytułu ewentualnych roszczeń wobec Szkoły. Dotyczy to sytuacji, gdy Uczestnik dozna kontuzji lub szkody na skutek winy Uczestnika, nieprzestrzegania Regulaminu lub poleceń instruktora lub na skutek korzystania ze sprzętu niezgodnie z jego przeznaczeniem lub na skutek wszelkich innych działań lub zaniechań, za które Szkoła nie ponosi winy. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za szkody doznane przez Uczestnika związane z uczestnictwem w Zajęciach organizowanych przez Szkołę, chyba że szkoda ta powstała na skutek winy Szkoły.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. Jakakolwiek forma rejestrowania Zajęć przez Uczestnika, w tym również ich fotografowanie lub nagrywanie, jest możliwa wyłącznie za uprzednią zgodą instruktora prowadzącego Zajęcia oraz ich pozostałych Uczestników. Ze względu na charakter Zajęć, Szkoła za szczególnie istotną uznaje ochronę prywatności Uczestników.
2. Siedziba Szkoły jest terenem prywatnym, nie stanowi przestrzeni publicznej i nie jest miejscem ogólnodostępnym. Osoby niebędące Uczestnikiem mogą przebywać na terenie siedziby Szkoły wyłącznie za jej zgodą.
3. Komunikacja ze Szkołą jest możliwa drogą elektroniczną, za pośrednictwem wiadomości e-mail kierowanych na adres hashtagpoledance@gmail.com lub osobiście w recepcji Szkoły lub poprzez kanały social media Szkoły.

§ 10 Zmiany Regulaminu

1. Szkoła zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie w przypadku zmian organizacyjnych lub prawnych związanych z funkcjonowaniem Szkoły.
2. Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia na stronie internetowej oraz w postaci pisemnej w siedzibie Szkoły.
3. Informacje o każdej zmianie Regulaminu zostaną podane do wiadomości przez ich opublikowanie w formie papierowej w siedzibie Szkoły oraz w formie elektronicznej na jej stronie internetowej.
4. Zmiany Regulaminu nie mają wpływu na już zawarte umowy i zakupione Karnety.

Polityka prywatności

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument określa Politykę Prywatności w Szkole Hashtag Pole Dance Studio, która w szczególności obejmuje regulacje dotyczące ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkownika.
2. Polityka Prywatności stanowi integralny załącznik do Regulaminu.

§ 2 Definicje

Terminy użyte w niniejszym dokumencie oznaczają:

1. Administrator – Patrycja Mirowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą POL-BYGG PATRYCJA MIROWSKA ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej: Wrocław, ul. Ubocze 17, 51-521 Wrocław, nr NIP 8952229553, nr REGON: 388603901, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii RP;
2. Serwis – strona internetowa pod adresem hashtagpoledance.pl oraz wszelkie jej podstrony;
3. Strony – Administrator i Użytkownik;
4. Użytkownik – osoba fizyczna, która korzysta z usług Administratora i podaje w ramach ww. korzystania swoje dane osobowe.

§ 3 Ochrona danych osobowych

1. Administrator jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2. Korzystanie z Serwisu wiąże się z koniecznością podania przez Użytkownika swoich własnych danych osobowych.
3. Administrator, podczas zapisu Użytkownika poprzez aplikację Fitssey, pozyskuje i przetwarza następujące dane osobowe Użytkownika przekazywane na etapie rejestracji w aplikacji Fitssey: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO) w ramach udzielonej zgody (usługa newsletter) lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora w celu marketingu produktów i usług własnych Administratora.
5. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług oraz realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną będą przetwarzane do zakończenia umowy o świadczenie usług z Administratorem oraz przez czas niezbędny do wywiązania się z obowiązków nałożonych przez przepisy prawa (rozliczenia, przedawnienia roszczeń).
6. Jeżeli Użytkownik zapisze się do newslettera, dane osobowe będą przetwarzane również w celach marketingowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podanie danych osobowych w tym celu jest dobrowolne, jednakże brak ich podania uniemożliwia otrzymywanie wiadomości od Administratora. Dane osobowe będą przechowywane przez okres do dnia wypisania się Użytkownika z newslettera. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane, jeżeli Użytkownik zgłosi skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych.
7. W przypadku skorzystania przez Użytkownika z formularza kontaktowego, dostępnego w Serwisie, Administrator przetwarza dane w zakresie, czasie i celach tamże wskazanych.
8. Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie zaufanym podwykonawcom Administratora, tj. dostawcom usług informatycznych i hostingowych, dostawcom usług poczty elektronicznej, firmie księgowej, administracji, trenerom. Przetwarzanie danych osobowych przez podmioty trzecie następować będzie każdorazowo na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przy zachowaniu zasad poufności i bezpieczeństwa informacji i wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji celów wskazanych w niniejszym dokumencie. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
9. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§ 4 Uprawnienia Użytkownika

1. W przypadku zmiany danych osobowych, Użytkownik powinien uaktualnić je wysyłając stosowną wiadomość do Administratora.
2. Użytkownikowi przysługuje prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
3. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Użytkownik uzna, że przetwarzanie danych osobowych Użytkownika narusza przepisy RODO.
4. Jeżeli podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda, to podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak wyrażenia zgody na przetwarzanie danych uniemożliwia korzystanie z usług Administratora.
5. Administrator może odmówić usunięcia danych osobowych Użytkownika, jeżeli zachowanie danych osobowych jest konieczne ze względu na obowiązek nałożony na Administratora przez przepisy prawa.

§ 5 Techniczna ochrona danych

1. Administrator wykorzystuje techniczne i organizacyjne sposoby, by zapewnić bezpieczeństwo danym osobowym Użytkownika i chronić je przed przypadkowym lub celowym zniszczeniem, przypadkową utratą, modyfikacją, nieautoryzowanym ujawnieniem lub dostępem w zakresie wymaganym przez powszechnie obowiązujące prawo. Informacje są przechowywane i przetwarzane na serwerach o odpowiednim stopniu zabezpieczeń, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymogi polskiego prawa.
2. Administrator zobowiązuje się do przechowywania kopii bezpieczeństwa zawierających dane osobowe Użytkownika.
3. Powierzone dane są składowane na sprzęcie i serwerach w odpowiednio zabezpieczonych centrach przechowywania informacji, do których dostęp mają tylko upoważnione osoby.
4. Administrator przeprowadza czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych z poszanowaniem wszystkich wymogów prawnych i technicznych nałożonych na niego przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

§ 6 Polityka cookies

1. Obok danych pozyskanych bezpośrednio od Użytkownika, dla wygody Użytkowników Serwis używa plików cookies m.in. w celu dostosowania serwisu do potrzeb użytkowników oraz w celach statystycznych. Cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedza internauta, do urządzenia internauty.
2. W ramach Serwisu stosowane są dwa typy plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
3. W Serwisie wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies: „niezbędne” – umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. wykorzystywane przy obsłudze autoryzacji użytkowników; „zabezpieczające” – służą do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie korzystania z usług Serwisu; „wydajnościowe” – umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu; „funkcjonalne” – umożliwiają zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu Serwisu itp.; „reklamowe” – umożliwiają dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań; „integracyjne” – związane są z wykorzystywanymi w Serwisie usługami firm trzecich, np. Google Analytics, Facebook, Zendesk.
4. Serwisy obce, których materiały przedstawiamy, mogą także używać cookies, które umożliwiają logowanie się oraz służą dostarczaniu reklam odpowiadających upodobaniom i zachowaniom użytkownika.
5. W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla stosowanych tu cookies.

§ 7 Logi

1. Zgodnie z praktyką większości serwisów www przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera (logi serwera). W związku z powyższym przechowujemy: adresy IP, z których użytkownicy przeglądają treści informacyjne naszego serwisu; czas nadejścia zapytania; czas wysłania odpowiedzi; nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP; informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP; adres URL strony, z której nastąpiło wywołanie żądania do serwera (referer link); informacje o przeglądarce użytkownika; logi aplikacji – służące monitorowaniu poprawności działania aplikacji, akcji użytkowników i połączeń z zewnętrznymi serwisami celem utrzymania niezawodności usług oraz szybkiej reakcji na występujące błędy.
2. Dane gromadzone w dziennikach logów są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania Serwisem.
3. Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania Serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania Serwisem. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające Serwis.

§ 8 Kontakt

1. Użytkownik może w dowolnym czasie skontaktować się z Administratorem w celu uzyskania informacji o tym, czy i w jaki sposób Administrator wykorzystuje jego dane osobowe.
2. Użytkownik może również zwrócić się do Administratora z prośbą o usunięcie jego danych osobowych w całości lub w określonej części.
3. Z Administratorem można skontaktować się wysyłając wiadomość na adres e-mail: hashtagpoledance@gmail.com